So funktioniert es: Ihr Lebenspartner oder Kind arbeitet in Ihrem Unternehmen mit, sodann können Sie Ihren Lieben ein Handy oder einen Laptop kaufen und die Anschaffungskosten und die laufenden Kosten – auch für die Privatnutzung – als Betriebsausgaben absetzen. Der sog. geldwerte Vorteil für Ihre Mitarbeiter ist steuer- und sozialabgabenfrei, wenn Sie die unten genannten Voraussetzungen erfüllen.
Wichtig ist, dass das Handy bzw. der PC auf Ihren Firmen-Namen läuft, also nicht auf den Namen der Partnerin oder des Kindes. Beschäftigen Sie weitere Mitarbeiter gilt zu beachten: Behandeln Sie diese nicht anders als Ihre Angehörigen. Gewähren Sie also anderen Mitarbeitern ebenfalls ein Gehalts-Extra in ähnlichem Wert.
Die Steuerfreiheit umfasst dabei die Nutzung des Laptops/PCs sowie die von Ihnen als Arbeitgeber übernommenen laufenden Kosten (Internetgebühren, Wartung usw.).
Beispiel: Sie überlassen Ihrer im Betrieb mitarbeitenden Ehefrau oder Kind einen Laptop, der auch zu Hause zu betrieblichen Zwecken verwendet wird; z.B. Überweisungen; Mahnung usw. Ein privater Nutzungsanteil ist steuerfrei.
Zu beachten ist, dass die Arbeitsverträge mit Angehörigen einem Fremdvergleich standhalten müssen. D.h. das Gehalt muss fremdüblich sein, per Überweisung auf ein eigenes Bankkonto überwiesen werden, die im schriftlichen Arbeitsvertrag vereinbarten Arbeitsleistungen müssen tatsächlich erbracht sein (ggf. Stundennachweis führen) und die Bereitstellung des iPhones oder Laptops sollte im Arbeitsvertag geregelt sein.