PDF – Simple Office – Clever planen & buchen

 

Willkommen in Ihrem simpleOFFlCE®

Das digitale Buchhaltungs- und Finanzmanagementsystem simpleOFFlCE® ist die zeitgemäße Lösung für strategische und vorausschauende Unternehmensführung von heute. SimpleOFFlCE® ist ein extrem wandlungsfähiges und flexibles Instrument, das sich jeder betriebswirtschaftlichen Anforderung perfekt anpasst.

Ein persönlicher 24-Stunden-Online-Account ermöglicht es sogar losgelöst von Raum und Zeit zu agieren und bietet jederzeit den Überblick über aktuelle Unternehmenszahlen, Charts und Prognosen.

 

Das bietet Ihnen simpleOFFlCE®

 

BUCHHALTUNG

Mit der digitalen Buchführung von simpleOFFlCE® sparen Sie beides. Durch die tägliche digitale Übermittlung lhrer aktuellen Geschäftsvorgänge (Ein- und Ausgangsrechnungen, Barbelege etc.) via Fax oder Scan wird der Zeitaufwand Ihrer Buchführung minimiert.

 

FORDERUNGS- UND VERBINDLICHKEITSMANAGEMENT

Es geht um Ihr Geld!

Behalten Sie mit simpleOFFlCE® immer den Überblick über lhren finanziellen Status Quo. Das integrierte Forderungs- und Verbindlıchkeitsmanagement kontrolliert und steuert den Zahlungsverkehr exakt nach lhren Vorgaben und sichert Ihrem Unternehmen dadurch ein Maximum an Liquidität.

 

CONTROLLING

Kontrolle ist keine Illusion!

Treffen Sie mit simpleOFFlCE® die richtigen Entscheidungen zum richtigen Zeitpunkt. Machen Sie die ständig mögliche Kontrolle all lhrer Unternehmenszahlen zu lhrem Instrument einer strategischen und weitsichtigen Erfolgsplanung.

 

ERFOLGSMANAGEMENT

Agieren statt reagieren!

Wirtschaften und planen Sie erfolgreich mit simpleOFFlCE@. Der Management-Tool informiert Sie dabei jederzeit über die neuesten und aktuellsten betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Analysen und Prognosen rund um lhr Unternehmen – immer übersichtlich und Ihren Anforderungen entsprechend.

 

Genauso simpel wie genial!

Tagaktuelles und digitales Buchführen mit simple0FFICE®

 

SO FUNKTIONIERT IHRE DIGITALE BUCHHALTUNG MIT simpleOFFlCE®

Wir legen mit lhnen einen Rhythmus zur Übermittlung folgender Dokumente an unsere Kanzlei fest. Sie entscheiden dabei, wann und wie Sie die entsprechenden Daten übersenden.

> AUSGANGSRECHNUNGEN

per Fax/Scan/Schnittstelle aus lhrem Faktorierungsprogramm an unsere Kanzlei

> EINGANGSRECHNUNGEN

per Fax/Scan an unsere Kanzlei

> KASSENBELEGE

per Fax/Scan/elektronischem Kassenbuch an unsere Kanzlei

> BANKAUSZÜGE

werden direkt von Ihrer Bank an unsere Kanzlei übermittelt

 

UNSERE LEISTUNGEN ZUR DIGITALEN BUCHHALTUNG

  • Zeitnahe (auf Wunsch tägliche) Verbuchung aller Geschäftsvorgänge unter ertrag- und umsatzsteuerlichen Gesichtspunkte
  • Überwachung aller Steuertermine und Steuerfälligkeiten
  • Erstellung aller notwendigen Steueranmeldungen
  • Archivierung der Belege nach den gesetzlichen Vorschriften
  • Zeitnaher Versand sämtlicher Auswertungen und/oder Bereitstellung per E-Mail
  • Zeitnahe und aktuelle Bereitstellung und Archivierung aller Auswertungen online in lhrem persönlichen virtuellen Office

 

UNSERE LEISTUNGEN ZUR DIGITALEN BUCHHALTUNG

Wir erstellen für Sie zeitnah eine Finanzbuchführung in Bilanzqualität und garantieren lhnen eine aktuelle und korrekte Ergebnisdarstellung durch:

  • Buchungen des Eigenverbrauchs
  • Buchungen der Lohnverbindlichkeiten
  • Monatliche Sonderbuchungen, z.B. Rechnungsabgrenzungsposten, Rückstellungen, Bestandsveränderungen
  • Korrekte zeitliche Abgrenzungen z.B. der Forderungen und Verbindlichkeiten
  • Erfassung der Zugänge und Abgänge des Anlagevermögens
  • Exakte Abschreibungsverbuchung
  • Überprüfung der Anlagegüter auf Sonderabschreibungsmöglichkeiten

 

DIE 3 GROSSEN PLUS DER DIGITALEN BUCHHALTUNG MIT simple0FFlCE®

+ Minimaler Zeitaufwand bei der Buchführung durch digitales Belegwesen

+ Langfristige, digitale Archivierung der einzelnen Belege

+ Tagesaktuelle Buchführung auf Bilanzniveau

= Zeitersparnis und Qualitätssteigerung

 

Absolut effizient!

Forderungs- und Verbindlichkeitsmanagement mit simple0FFICE®

 

>> SO FUNKTIONIERT IHR FORDERUNGS- & VERBINDLICHKEITS-MANAGEMENT MIT simpleOFFICE®

> FORDERUNGSMANAGEMENT

Wir unterbreiten Ihnen eine Reihe von Vorschlägen zur Gestaltung Ihrer Zahlungserinnerungen und übernehmen gerne die Abwicklung Ihres Mahnwesens nach lhren Vorgaben.

> VERBINDLICHKEITSMANAGEMENT

Auf Basis Ihrer aktuellen Buchhaltung erstellen wir mit Ihnen gemeinsam ein sinnvolles und professionelles Verbindlichkeitsmanagement.

 

>> UNSERE LEISTUNGEN IM FORDERUNGSMANAGEMENT

> Überwachung der offenen, unvollständig oder verspätet bezahlten Kundenrechnungen

> Erstellung von Mahnvorschlagslisten

> Erstellung, Druck und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen nach lhren Vorstellungen

> Einziehen der Lastschriften auf Wunsch

>> UNSERE LEISTUNGEN IM VERBINDLICHKEITSMANAGEMENT

> Zahlungsvorschlagslisten, um Ihre anstehenden, offenen Zahlungen stets im Überblick zu haben

> Zahlungsaufträge, um diese online für Sie bereitzustellen

 

>> DIE 3 GROSSEN PLUS DES FORDERUNGS- UND VERBINDLICHKEITSMANAGEMENT MIT simpleOFFICE®

+ Effektıves und erfolgreıches Mahnwesen

+ Reduktion der Außenstande

+ Unterstützung beım Zahlungsverkehr

= Sicherung und Steigerung der Liquiditat

 

Alles im Griff!

Controlling leicht gemacht mit simpleOFFlCE®

 

>> SO FUNKTIONIERT IHR CONTROLLING MIT simpleOFFlCE®

> LIQUIDITÄTSCONTROLLING

Wir erstellen Ihnen einen Controlling-Report über Ihren Liquiditäts-Status-Quo. Dieser liefert die wichtigsten Kennzahlen, Trends, Schwellenwerte und Analysen bezüglich Ihres Erfolgs, Ihrer Finanzmittel, Ihres Kapitals, Ihrer Top-Kunden und Ihrer Top-Lieferanten.

> ERFOLGSCONTROLLING

Der Controlling-Report “Erfolg“ zeigt an, ob die Ist-Zahlen Ihres Unternehmens in positivem Verhältnis zu den vorher im Erfolgsmanagement festgelegten Planzahlen stehen.

 

>> UNSERE LEISTUNGEN IM LIQUIDITÄTSCONTROLLING

> Überwachung und Kontrolle der Umsatz- und Kostenentwicklung

> Überwachung und Kontrolle der Schwellenwerte

> Überwachung und Kontrolle der entscheidenden Finanzkennzahlen

>> UNSERE LEISTUNGEN IM ERFOLGSCONTROLLING

> Auswertung von Plan- und Ist-Zahlen des Unternehmens

> Früherkennung von Kursabweichungen bei Planzahlen

> Aktive Beratung zur weiteren Unternehmensstrategie

 

>> DIE 3 GROSSEN PLUS DES CONTROLLINGS MIT simpleOFFlCE®

+ Voraussichtliches Jahresergebnis anhand realer Zahlen

+ Ständige Kontrolle aller aktuellen Betriebszahlen

+ Maximale Kontrolle von Einnahmen und Ausgaben

= Maximale Kontrolle bei der Unternehmensführung

 

Erfolg ist planbar!

Intelligent und erfolgreich planen mit simpleOFFlCE®

 

>> SO FUNKTIONIERT IHR ERFOLGSMANAGEMENT MIT simpleOFFICE®

Anhand der durch den Controlling-Report „Erfolg“ vorliegenden Zahlen analysieren wir mit Ihnen gemeinsam Ihre aktuellen Unternehmenszahlen, passen Prognosen den realen Entwicklungen an, weisen auf Risiken und Chancen hin und besprechen mit lhnen das weitere Vorgehen.

 

>> UNSERE LEISTUNGEN IM ERFOLGSMANAGEMENT

> Erfassung und Analyse der Unternehmenszahlen

> Entwicklung konkreter Gegenmaßnahmen bei erkennbarem Risiko

> Aufzeigen intelligenter und vorausschauender Strategien

> Individuelle, kompetente Beratung in allen wirtschaftlichen Bereichen

> Erstellung professioneller Business-Unterlagen für Kreditinstitute

 

DIE 3 GROSSEN PLUS DES ERFOLGSMANAGEMENTS VON simpleOFFlCE®

+ Fundierte Analysen, Statistiken und Auswertungen zur Erfolgsplanung

+ Faktenorientierte Unternehmensplanung

+ Optimal aufbereitete Business-Unterlagen für Rating-Gespräche

= Gewinnorientierte und vorausschauende Unternehmensführung

Genießen Sie Ihre neue Freiheit! Genießen Sie Ihr neues simpleOFFlCE®

 

>> ERLEBEN SIE DIE VORTEILE IHRES VIRTUELLEN 24-STUNDEN-ONLINE-OFFICE

Losgelöst von Zeit und Raum!

Entdecken Sie mit simpleOFFlCE® ein völlig neues Büro›Gefühl. Denn ihr 24-Stunden-Online

Account ermöglicht es ihnen losgelöst von Raum und Zeit zu agieren und jederzeit den Überblick über alle relevanten Unternehmenszahlen zu haben.

> Ständiger Zugriff auf Ihre aktuellen Buchführungsdaten ¬ egal wann und wo.

> Zugriff auf sämtliche Auswertungen zur Finanzbuchhaltung, wie Summen- und Saldenliste, betriebswirtschaftliche Auswertung, Offene-Posten-Liste und Lohnauswertungen – jederzeit und jedenorts.

> Direkte Informationen zu den einzelnen Kundenkonten, wie Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Zahlungseingänge und noch nicht bezahlte Rechnungen – immer und überall.

> Zugang zu allen Lıeferantenkonten – ständig und von jedem Ort aus.

> Einsicht in alle Bankkonten, inklusive der Möglichkeit Zahlungsaufträge direkt anzuweisen – allezeit und allenorts.

> Die zentrale Ablage ihrer Belege in ihrem virtuellen Office bietet auch hier jederzeit Einblick auf ihre digitalen Belege – durchweg und wo auch immer.

Lehnen Sie sich also entspannt zurück und freuen Sie sich über ihre neu gewonnene Freiheit. Betreten Sie ihr neues virtuelles Büro wann und wo Sie wollen. Entdecken Sie eine völlig neuartige Flexibilität.

Genießen Sie einfach ihr neues simpleOFFlCE®.

 

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